时间管理四象限，生活不再忙忙忙

现代人的一个主要焦虑，就是天天忙忙忙，却劳而无功。

所以，时简管理其实管理的并不是时间，而我们的精力和效能。
而精力和效能的提升又往往源于我们做选择的能力。

本文我们就来介绍一种事件选择的利器——四象限法。
我们会教给你事件分类和事件选择的方法，进而提供按照轻重缓急来工作和生活的原则。

◇ 01 ◇
四象限法

四项限法是以事件的重要性和紧急性这两个维度，来对你生活和工作中的事情进行区分。

经过这么一划分，事情就被很清楚地分成了四大类：

第一象限：又重要又紧急；

第二象限：重要但不紧急；

第三象限：不重要也不紧急；

第四象限：紧急但不重要。

按照这样的分类维度来重新看待你的生活和工作，每个象限可能对应的事情是什么呢？

重要又紧急的象限：有家里的至亲老人突然要来家里，或者孩子上学马上要迟到，或者孩子生病时突然发现老公出轨了，再或者有截止日期的工作报告，等等。

重要不紧急象限：这往往是与工作或生活品质相关的事情。
比如，学习时间管理课程、二人时光、职业发展的长期规划、休息和锻炼，等等。

不重要不紧急象限：比如，无聊的网络言情小说，毫无内容的无聊剧集，办公室的闲聊，漫无目的的刷微博朋友圈，会见不喜欢的人，等等。

不重要紧急象限：出现访客未预约的电话，临时增加要练习的会议，孩子把汤洒在了饭桌和地板上，孩子地上打滚要买玩具和糖果，等等。

俗话说，“我之熊掌他之砒霜”，事情的重要性和紧急性的划分并不存在绝对的标准，完全取决于你对生活的体验、观察和选择。

即便是同一件事在不同的人那里，重要性和功能都是不同的。
所以，在进行事件分类的时候，你需要有内在清晰的对一件事重要性和急迫性的体验，才能将它们妥妥的放到4个象限的分类里去。

比如刚才说的第四象限里，“孩子地上打滚要买玩具和糖果”对于很多妈妈来说，这可能是重要又紧急的事情——她可能认为孩子在地上打滚很丢人，会妨碍公共秩序，更会惯坏孩。
这当然是很重要的。

与此同时，孩子满地哇哇大哭，不管怎么说都是一件紧急的事情。

但是，你看我刚才是把它放在了紧急但不重要这个区域。
既然它的重要性主要体现在妨害公共秩序，那反倒简单了，只要赶紧把孩子带离公共区域即可，至于他打不打滚，那就是另一个问题了。

你看，对于重要性和紧急性这两个指标判断越明晰，就越能分辨事情的轻重缓急，处理起来也就会越高效。

◇ 02 ◇
各个象限中的具体作法

接下来就是在每个象限中你需要具体怎么去做的部分了。

第一象限：重要又紧急。

行动原则是：迅速制定计划，抓住团队协作关键立即动员，迅速踏出第一步。

在处理过程中，最好采用28原则优先处理最重要的事务。

第二象限：重要不紧急。

应该把重要的事情罗列出来，并做出可行的实施计划。
然后，主动去做，从第一步开始。

这里顶重要的是：不要让别的事情把计划给耽误了。

第三象限：不重要又不紧急。

要避免把自己的时间浪费了电子垃圾以及无谓的闲聊中，尽量少看网文和刷集，不要漫无目的地刷圈，少参加办公室里的飞短流长。

还有，少见不喜欢、无聊的人。

第四象限：不重要，但紧急。

分清楚这到底是谁的事情，学会授权管理。
找到自己的团队，为自己分担工作和责任。

配合第二象限的执行，尽可能减少重要又紧急的事情发生。
这样才能避可能避免总是当救火车。

◇ 03 ◇
真的重要又紧急吗？

生活中总有人说：忙忙忙。
似乎他的事情都是重要而且紧急的，真的是这样吗？

通常出现这种现象有两个主要的原因：

一、没有把工作或生活中重要事情提前做成计划，同时又欠缺执行计划的动力，因此导致节奏紊乱，事情变得急迫。

二、这件事儿需要与他人合作，而你与这些合作方的关系并不好，而且协作过程并不平滑。

针对第一个原因，你需要多做一些思考，罗列对你来说重要的事，并为它们制定计划。
最好你可以尽早开始。

针对第二个原因，你需要明确团队合作的流程，明确你在与他人合作的过程中，你们工作交叉和需要交接的重要节点。

抓住这些节点推动事情的发展，同时配合列清单的方法，关注事情进展的程度，提升协作效率。

总而言之，就是要把第一象限中的很多事情转化到第二象限中，变得重要但不紧急。

刚才也说了，重要但不紧急的事情通常关乎到我们生活的品质。
比如经营二人世界，这几乎一个家庭幸福和稳定的根本，俗话说：夫妻同心、其利断金，就是这个道理。

如果你不在平时多花时间经营家庭，几年后很可能就要到第一象限去救火、去挽救家庭，或者最终家庭走向破碎。

所以你一定要把关乎你生活和工作品质的事件好好的罗列在第二象限当中，并且一定要投入时间开始去做并主动去做。

第一象限是在被动的层面去做工作，

第二象限是在主动的层面去做工作。

主动选择和被动选择是有着巨大的差异的。
他们会决定你的生活状态是从容还是狼狈的。

◇ 04 ◇
什么事紧急但不重要？

接下来要处理的是不重要但紧急的事件，你也许会问，为什么不按照时间的紧迫性来安排处理的顺序呢？

你通常是不是都会把这个象限的事，应该跟在重要且紧急的事情后面去做？如果你常常这样做的话，你就完美地进坑了，你将永远都没有时间去做那些重要但不紧急，但可以提升你生活品质的事情。

我把紧急但不重要的事情列在第三位处理，有三个原因：

第一，它并不重要，所以就算处理的晚点儿，其实损失也不大。

第二，这些事情通常都是对别人很紧急重要的事，实际上往往跟你关系不大。

第三，爱把别人的事儿当成了自己的事儿，大包大揽。

所以你看到了吗？

针对不重要但紧急的事儿，你的首要任务不是去解决它，而是定下神来先搞清楚：这是谁的事儿，然后再行动也不迟。

而通常的情况是：你定下神来后，才发现这件事已经不用你去做了。

如果真的必须要做，那也应该是先尝试授权——不是你的事儿就清晰地拒绝，或者授权给他人去帮忙。

而如果真是你的事儿，那就踏踏实实老老实实干完就好。

◇ 05 ◇
不重要且不紧急的事，少做

最后才是既不重要也不紧急的事情。

这个部分对我来说，我常常是不去做的。
但这需要你仔细的从你的时间表当中把它们给揪出来。

在这里我要强调的是，如果在你的时间统计表上，你发现了大量既不重要也不紧急的事正在瓜分你的时间，这说明你现在的日子有点空虚。

所以你需要回到第二象限，认真的去思考什么对你来说是重要的，然后用第二象限的方法开始去做。