怼死拖延症-5|04A任务管理|容易拖延的待办,不易拖延的日程
在上一期里我们讲到要减少拖延,你一定要使用复试清单,也就是包含了多张不同清单的任务管理工具。其中一个典型的划分就是今日目标和任务库。除此之外,还有没有进一步的划分呢?比如说在任务库当中也有不同的类型呢?的确是有的。
怼死拖延症-5|04A任务管理|容易拖延的待办,不易拖延的日程
在上一期里我们讲到要减少拖延,你一定要使用复试清单,也就是包含了多张不同清单的任务管理工具。其中一个典型的划分就是今日目标和任务库。除此之外,还有没有进一步的划分呢?比如说在任务库当中也有不同的类型呢?的确是有的。
这就是今天我们要讲的日程和待办。这个是两类不同的任务。日程是我们安排在日历当中有着确定开始时间的事情,英文是schedule是我们需要灵活决定什么时候开始的任务,他们没有确定的开始时间。英文是todo这两个概念我们需要详细区分一下。因为后边你会发现他们在拖延方面有非常不同的性质。
举个例子,如果你要乘坐飞机出差,那么乘坐飞机这件事儿本身就属于日常任务。因为飞机的起飞时间是确定,这意味着这件事有确定的开始时间,当然这里不考虑延误。再举一个例子,出设计稿,你可以今天上午开始做这个设计稿,也可以下午开始做。甚至如果白天因为一堆别的事而没能做,晚上的时候也可以加班去做。这种没有确定开始时间的就属于代B。
那这样来看,是不是很容易区分呢?还真未必,很多人仍然容易混淆,所以我来带你做一个练习,如果乘坐飞机属于日程的话,那么赶往机场是日程还是代B呢?每周例会是日程还是代B呢?为例会而准备幻灯片属于日程还是代B呢?参加考试属于日程还是代B呢?备考属于日程还是代B呢?处在清醒的状态下,你或许能轻易的分辨出来,乘坐飞机、每周例会和参加考试都属于日程,而赶往机场准备幻灯片和备考通常属于代B。但是也有一些时候我们可能会犯迷糊,特别是在赶往机场这件事情上,或者说今天是准备幻灯片的最后一天了,我们很容易把这些事情也当作日程,因为他们看起来有确定的开始日期,所以造成了一种日程感,但实际上并不是。
假如你的飞机是今晚八点半起飞,你七点左右抵达机场,一般时间还算是充裕的,甚至7点半抵达的也还可以。假如你去机场需要一小时的话,那么六点出门是可以的。但是六点是不是一个确定的出发的开始时间呢?并不是因为你五点半出门也可以,五点出门也可以,甚至如果你不介意早早的到机场候机的话,那么四点钟出门也可以。所以其实去机场是一个没有确定开始时间的待办任务,只是他有一个大概的截止时间。比如说六点半以后再出门就很有可能会误机。截止时间使得我们产生了一种他像是日常的错觉……