别瞎忙了,这样管理时间-39帕金森法:Deadline 是第一生产力
这节课咱们讲一个工具方法,叫做帕金森法。这个方法其实是在帮助我们在执行任务的时候能够提高效率。它其实比番茄工作法更靠谱、更实用。
帕金森法来自于帕金森定律,帕金森定律说的是当人只有有限的时间的时候,它的效率其实是比较高的。如果时间足够的长,他的工作效率会随着时间的推移迅速的下降。所以也就是说我们能够保持高效工作的时间其实是有限的。如果我们能够让时间变得更短,并且让这个工作更细碎一些的话,那我们在单位时间的产出效率其实是非常高的。
为此在你执行一个任务之前,你有一个动作需要做好。这个动作就是把当前要执行的这项任务进行时间花费的预测。也就是大概估计一下接下来的这个任务大概需要多少分钟来完成。为什么是分钟为单位呢?如果是小时就太长了,我们的预计就不准了。分钟比较准确,并且以分钟为单位计算一个任务说明,这个任务它时间不会太长,它的任务比较短比较小。所以这项任务将会导致我们在开始一个任务之前,可以了解这项任务我们应该花费多少时间。
这个动作非常有作用。因为当我们知道了一个任务应该花多少时间,我们就更可能倾向于在这个时间内完成这个任务。也就是说,通过这一个任务,我们实现了接下来执行任务的高效。
和番茄工作法一样,我们在执行任务的时候最好准备一个倒计时的时钟。番茄工作法是生硬的去准备一个25分钟的倒计时的时钟。很多时候真正执行的人会有这样的体验,就是他们并不想做眼前的工作。坐着老得看表,老得看什么时候到25分钟可以休息,这个过程是很难受的那在帕金森法之下,你已经知道了你眼前的这个任务就需要花多少分钟的时间。而倒计时其实给你增加了紧迫感,让你更可能在规定的时间之内完成这个任务。这个时候感觉就会不同,一个是做了25分钟还不一定能做完,一个是做25分钟确定了知道肯定自己能做完,那两者的状态就会截然不同。后者就会更加高效。所以帕金森法的核心任务是预测任务的花费时间,然后在执行任务时计时。
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